Überblick ohne Suchen
Die Zahlen aus allen Programmen liegen in einer Übersicht, ohne dass jemand sie zusammensuchen muss.
Automatisierung und KI für Betriebe
Was Ihr Team jeden Tag von Hand macht, läuft ab jetzt von selbst.
Anfragen, Angebote, Rechnungen, E-Mails, Termine und Berichte. Wir verbinden Ihre bestehenden Programme mit KI, damit Routinearbeit ohne Zutun erledigt wird. Entscheidungen trifft weiter Ihr Team.
über 700 PartnerunternehmenServer in der EU, wo möglich
Wo die Woche hingeht
Bis zu 19 Stunden pro Woche gehen für Verwaltung drauf.
So viel Zeit verbringen kleine und mittlere Betriebe in Österreich mit Bürokratie und Verwaltung, fast zweieinhalb Arbeitstage. Sieben von zehn Unternehmern sagen, der Aufwand ist in den letzten drei Jahren gestiegen. Genau diese Stunden holen wir zurück.
Überall im Betrieb
KI dort, wo heute Zeit verloren geht.
Anfragen kommen abends, Belege stapeln sich, Berichte werden am Monatsende zusammengesucht. Diese Arbeit läuft im Hintergrund, rund um die Uhr.
- VertriebAnfragen sofort beantworten, Angebote vorbereiten, automatisch nachfassen
- KundenserviceKI-Assistent für Telefon, WhatsApp und Website, auch am Abend und am Wochenende
- BuchhaltungBelege auslesen, Rechnungen zuordnen, Mahnungen vorbereiten
- BüroE-Mails sortieren, Termine koordinieren, Protokolle aus Besprechungen erstellen
- WissenHandbücher, Preislisten und Unterlagen für das ganze Team per Frage durchsuchbar
- BerichteZahlen aus allen Programmen automatisch in einer Übersicht
Ganze Abläufe
Von der ersten Anfrage bis zur Rechnung läuft alles durch.
Automatisierung ist mehr als ein einzelner Trick. Wir verbinden alle Schritte eines Ablaufs zu einem Ganzen, quer durch E-Mail, Telefon, Kalender, CRM und Buchhaltung. So sehen ganze Abläufe aus, vom ersten Kontakt bis zum Abschluss. Freigaben bleiben bei Ihrem Team.
Anfrage bis Angebot5 Schritte, 1 davon bei Ihrem Team
Vertrieb- Anfrage kommt anüber Website, E-Mail oder WhatsAppautomatisch
- Anliegen verstandenKI liest heraus, was gebraucht wird, und legt den Kontakt im CRM anKI
- Angebot vorbereitetaus Ihrer Preisliste und ähnlichen AngebotenKI
- FreigabeSie prüfen und schicken mit einem KlickIhr Team
- Nachgefasstnach drei Tagen automatisch, wenn keine Antwort kamautomatisch
Rechnung bis Buchhaltung5 Schritte, 1 davon bei Ihrem Team
Buchhaltung- Beleg geht einper E-Mail, Upload oder Foto vom Handyautomatisch
- AusgelesenLieferant, Betrag, Fälligkeit und SteuerKI
- ZugeordnetKostenstelle, Projekt und BestellungKI
- Freigabewer zahlen darf, gibt freiIhr Team
- Übergebenan Ihre Buchhaltung, Zahlung vorgemerktautomatisch
Anruf bis Termin5 Schritte, 1 davon bei Ihrem Team
Kundenservice- Anruf oder Nachrichtauch abends und am Wochenendeautomatisch
- Frage beantwortetKI-Assistent antwortet aus Ihrem WissenKI
- Termin eingetragendirekt in den passenden Kalenderautomatisch
- Zusammenfassunglandet beim zuständigen Kollegenautomatisch
- Rückrufwenn ein Mensch gebraucht wirdIhr Team
Auftrag bis Rechnung5 Schritte, 1 davon bei Ihrem Team
Abwicklung- Auftrag bestätigtKunde bekommt sofort die Bestätigungautomatisch
- Einsatz geplantTermin, Team und Materialautomatisch
- Stunden erfasstvom Handy, direkt auf der Baustelle oder beim KundenIhr Team
- Rechnung erstelltaus Auftrag und erfassten StundenKI
- Zahlung verfolgtErinnerung automatisch, wenn sie fällig istautomatisch
Reklamation bis Lösung5 Schritte, 1 davon bei Ihrem Team
Service- Reklamation kommt anE-Mail mit Foto oder Formularautomatisch
- EingeordnetKI erkennt Anliegen und DringlichkeitKI
- Zugewiesenan den richtigen Kollegen, mit allen Unterlagenautomatisch
- Kunde informiertBestätigung mit Zeitfensterautomatisch
- Gelöst und dokumentiertIhr Team entscheidet über die LösungIhr Team
Besprechung bis Aufgaben4 Schritte, 1 davon bei Ihrem Team
Büro- Besprechungim Büro oder onlineIhr Team
- ProtokollKI fasst zusammen, wer was bis wann erledigtKI
- Aufgaben verteiltdirekt ins Projekttoolautomatisch
- Erinnertvor jeder Frist, ohne Nachfragenautomatisch
Neue Mitarbeiter5 Schritte, 1 davon bei Ihrem Team
Personal- Vertrag unterschriebender Start ist fixIhr Team
- Zugänge angelegtE-Mail, Programme und Berechtigungenautomatisch
- Erste Woche geplantEinschulung und Termine im Kalenderautomatisch
- Unterlagen gesammeltDokumente vollständig, bevor es losgehtautomatisch
- Fragen beantwortetKI kennt Handbücher und AbläufeKI
Zahlen bis Bericht4 Schritte, 1 davon bei Ihrem Team
Geschäftsführung- Zahlen gesammeltaus Buchhaltung, CRM und Zeiterfassungautomatisch
- AusgewertetKI markiert, was auffälltKI
- Bericht im Postfacham Ersten jedes Monatsautomatisch
- Entscheidungbleibt bei IhnenIhr Team
automatischKIIhr Team entscheidet
Tempo
Wer in der ersten Stunde antwortet, gewinnt fast siebenmal öfter.
Eine große Auswertung von über einer Million Anfragen zeigt: Wer innerhalb einer Stunde reagiert, kommt fast siebenmal häufiger ins Gespräch als wer später antwortet. Im Schnitt ließen sich die Unternehmen 42 Stunden Zeit, fast jedes vierte hat gar nicht geantwortet. Automatisiert geht die erste Antwort in einer Minute raus, auch abends und am Wochenende.
- Antwort in einer Minutemit Angebot oder Terminvorschlag
- Übergabe an Ihr Teamsobald ein Mensch gebraucht wird
Gemessen, nicht versprochen
Was KI im Büro nachweislich bringt.
In großen Studien mit tausenden Beschäftigten brauchten Mitarbeiter für Texte 40 Prozent weniger Zeit, und die Qualität stieg dabei. Im Kundenservice wurden 14 Prozent mehr Anfragen pro Stunde gelöst, bei neuen Kollegen sogar 34 Prozent. Neue waren nach zwei Monaten so weit wie andere nach sechs.
- Schneller eingearbeitetKI gibt das Wissen erfahrener Kollegen weiter
- Bessere Qualitätweniger Tippfehler, klarere Antworten
Der Abstand wächst
Die Großen nutzen KI fast dreimal so oft wie die Kleinen.
30 Prozent der österreichischen Unternehmen setzen KI bereits ein, ein Jahr zuvor waren es 20 Prozent. Bei Betrieben ab 250 Mitarbeitern sind es 68 Prozent, bei kleinen erst 26. Der Abstand wächst jedes Jahr, und mit ihm der Vorsprung bei Tempo und Kosten.
- Jetzt aufholenmit den Abläufen, die am meisten Zeit kosten
- Ohne eigene IT-Abteilungwir bauen, schulen und betreuen
So gehen wir vor
Prüfen, bauen, übergeben.
Wir starten nicht mit Technik, sondern mit Ihren Abläufen. Gebaut wird erst, wenn klar ist, wo die Stunden verloren gehen.
Workflow-CheckDienstag
Welche Arbeit kommt bei Ihnen jede Woche wieder und kostet die meiste Zeit?
Abläufe durchgehenAblaufliste.pdf
Drei Abläufe mit dem größten Hebel gefunden
08:14Anfrage über die Website
Angebot vorbereitetaus Preisliste und Anfrage, wartet auf Freigabe
Freigegeben und verschicktan den Kunden, im CRM vermerkt
Übergabe an Ihr Teamheute
10:00, EinschulungAbläufe erklärt, Fragen geklärt
Abläufe laufenim Hintergrund, rund um die Uhr
automatischFreigaben bleiben bei IhnenAngebote, Zahlungen, Kunden
MenschBelege und Rechnungen
Eine Rechnung von Hand kostet mehr als dreimal so viel.
International kostet die Verarbeitung einer Eingangsrechnung im Schnitt mehr als dreimal so viel wie bei den Betrieben, die sie automatisiert haben. Bis sie bezahlt ist, vergehen über neun Tage, und nur ein Drittel der Rechnungen läuft ohne Handgriff durch. Wir lassen Belege auslesen, zuordnen und Ihnen zur Freigabe vorlegen.
- Auslesen statt abtippenLieferant, Betrag, Fälligkeit und Kostenstelle
- Bezahlt wird erst nach FreigabeGeld bewegt immer ein Mensch
Die Grenze
Routine läuft von selbst. Entscheidungen trifft Ihr Team.
Was Geld, Kunden oder Personal betrifft, geht vorher zur Freigabe an einen Menschen. Wo immer möglich, setzen wir auf Anbieter mit Servern in der EU.
automatischDie Maschine
- Anfragen beantwortensofort, rund um die Uhr
- Belege und Rechnungenauslesen und zuordnen
- Termine und Erinnerungenohne Nachtelefonieren
- Berichteaus allen Programmen zusammengeführt
Ab hier entscheidet ein Mensch
MenschFreigabe und Entscheidung
Johann KnollIhr Ansprechpartner
Angebote, Zahlungen und alles, was Kunden oder Personal betrifft, gehen vorher zur Freigabe an Ihr Team. Ein Klick genügt.
Daten und Recht
Datenschutz ist der häufigste Einwand. Wir klären ihn vor dem ersten Klick.
Wer KI schon nutzt, nennt den Datenschutz als größte Hürde. Die großen Anbieter haben inzwischen Rechenzentren in der EU und Verträge nach DSGVO. Und seit Februar 2025 müssen Betriebe, die KI einsetzen, ihr Team im Umgang damit schulen. Das übernehmen wir gleich mit.
Für wen
Wem die Arbeit abgenommen wird.
Keine Anfrage bleibt liegen
Jede Anfrage bekommt sofort eine Antwort, das Angebot ist vorbereitet und nachgefasst wird automatisch.
Kein Abtippen mehr
Belege und Rechnungen werden ausgelesen und zugeordnet. Geprüft wird nur noch, was auffällt.
Antworten auch abends
Ein KI-Assistent beantwortet Fragen am Telefon, per WhatsApp und auf der Website, auch außerhalb der Bürozeiten.
Bewerbungen und Einarbeitung
Für Recruiting gibt es unsere eigene Lösung. Mehr dazu auf AdVentureKI.
Fragen und Antworten
Was Sie über Automatisierung und KI wissen wollen.
Welche Abläufe lassen sich automatisieren?
Alles, was sich regelmäßig wiederholt und nach festen Regeln läuft: Anfragen beantworten, Angebote vorbereiten, Belege zuordnen, Termine koordinieren und Berichte erstellen. Im Workflow-Check zeigen wir, wo sich das in Ihrem Betrieb lohnt.
Johann Knoll, Geschäftsführer AdVenture Marketing
Müssen wir neue Programme einführen?
Nicht zwingend. Wir verbinden die Programme, die Sie schon nutzen, etwa E-Mail, Kalender, Buchhaltung und CRM. Fehlt ein Werkzeug, schlagen wir eines vor und erklären, warum.
Johann Knoll, Geschäftsführer AdVenture Marketing
Was passiert mit unseren Daten?
Wo immer möglich, setzen wir auf Anbieter mit Servern in der EU und klären vorab, welche Daten wohin gehen. Was Kunden, Geld oder Personal betrifft, gibt vorher ein Mensch frei.
Johann Knoll, Geschäftsführer AdVenture Marketing
Wie lange dauert die Umsetzung?
Das hängt vom Ablauf ab. Nach dem Workflow-Check bekommen Sie einen klaren Plan mit Zeitrahmen, bevor irgendetwas gebaut wird.
Johann Knoll, Geschäftsführer AdVenture Marketing
Was ist der Unterschied zu AdVentureKI?
AdVentureKI ist unsere Automatisierung speziell für Recruiting und Bewerbungen. Automatisierung und KI betrifft alle anderen Abläufe im Betrieb, vom Vertrieb bis zur Buchhaltung.
Johann Knoll, Geschäftsführer AdVenture Marketing
Haben Sie das schon umgesetzt?
Ja. Für Neukam Consulting in Graz, Finanzierungen und Leasing für Bau-, Land- und Forstmaschinen, haben wir den KI-Assistenten LION aufgesetzt. Er beantwortet Anfragen im Chat auf der Website und über WhatsApp, prüft die Angaben und übergibt Kontakte mit Zusammenfassung an das Team.
Johann Knoll, Geschäftsführer AdVenture Marketing
Brauchen wir eine KI-Schulung?
Wer KI im Betrieb einsetzt, muss seit Februar 2025 dafür sorgen, dass das Team damit umgehen kann. Die Einschulung Ihrer Mitarbeiter ist bei uns Teil der Übergabe, abgestimmt auf die Abläufe, die wir gemeinsam bauen.
Johann Knoll, Geschäftsführer AdVenture Marketing
Jede Stunde Routine fehlt Ihrem Team für die eigentliche Arbeit.
Zwanzig Minuten genügen für den Workflow-Check.
Erstgespräch vereinbarenJede Stunde Routine fehlt Ihrem Team für die eigentliche Arbeit.
Zwanzig Minuten genügen für den Workflow-Check. Wir sagen Ihnen offen, was sich lohnt und was nicht.
Johann Knoll, GeschäftsführerEinstellungsgarantie
Besetzen Sie Ihre offenen Stellen
AdVentureKI berechnet Ihre Einstellungswahrscheinlichkeit. Ab 85 Prozent bekommen Sie die Garantie schriftlich. Die Prüfung dauert unter zwei Minuten und ist unverbindlich.
JK
AdVenture
Marketing
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1030 Wien
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