CrossIT, mit vollem Namen XIT-cross information technologies, berät von Wien Hietzing aus international zu SAP Basistechnologie. Für das Beratungsunternehmen haben wir eine Recruiting-Kampagne aufgesetzt, eine Stelle ist in Besetzung. Die Story zeigt, wie wir eine sehr kleine Zielgruppe ansprechen, die laufend Nachrichten von Headhuntern bekommt.
Tiefe Technik, kleine Zielgruppe
Solange ein SAP-System läuft, denkt niemand an die Basis. CrossIT lebt davon, dass sie läuft. Das Unternehmen konzentriert sich auf Projekte, Betriebsunterstützung, Planung und Analyse von Infrastruktur sowie Datenschutzlösungen. Ein Schwerpunkt ist SAP on Azure. Gearbeitet wird nach den Prüfstandards ISAE 3402 und ISAE 3000.
Wer in diesem Feld berät, muss Datenbanken, Betriebssysteme und Cloud verstehen. Diese Leute sind bei Systemhäusern und Konzernen gebunden und werden ständig angeschrieben. Eine weitere Standardnachricht geht unter. CrossIT brauchte deshalb eine Ansprache, die fachlich ernst genommen wird.
Der Markt liefert solche Profile nicht von selbst
Das WKO Fachkräfte-Radar hat über 2.100 Betriebe befragt. Über drei Viertel spüren den Fachkräftemangel, bei 56 Prozent ist er stark oder sehr stark ausgeprägt. 56 Prozent verlieren Umsatz, weil Personal fehlt. In der Beratung ist das unmittelbar: Ohne Berater kann ein Projekt nicht angenommen werden.
Auf der bundesweiten Mangelberufsliste 2026 stehen 64 Berufe. Die Regel dahinter: weniger als 1,5 Arbeitsuchende je offener Stelle, die beim AMS gemeldet ist. Spezialisten für eine einzelne Technologie sind noch seltener, als diese Statistik zeigt, weil sie fast nie arbeitslos gemeldet sind.
So sind wir für CrossIT vorgegangen
Wir haben nach Technologie gesucht und nicht nach Jobtiteln. Unser System hat Profile mit Erfahrung in SAP Basis, HANA und Azure im Umkreis von Wien herausgefiltert und direkt angesprochen. Die Kampagne dazu haben wir aufgesetzt und geschaltet, sie läuft aktuell. In der Zusammenarbeit war früh klar, dass wenige passende Profile hier mehr zählen als viele Zuschriften.
Gemeinsam mit CrossIT haben wir die Botschaft auf das Fachliche gestützt: internationale Projekte, SAP on Azure, ein spezialisiertes Team statt eines großen Apparats. Im Telefonat klärt unser Team zuerst den technischen Hintergrund. Danach besprechen wir Wohnort, Verfügbarkeit und Gehaltsrahmen, und erst dann geht ein Profil weiter.
- AdVentureKI: Sie hat die Stelle vor dem Start geprüft und gerechnet, wie wahrscheinlich und wie schnell sie zu besetzen ist.
- Suche nach Technologie: Unser AdVentory hat 850.000 Profile im DACH-Raum nach SAP Basis, HANA und Azure durchsucht.
- Direkte Ansprache: Wir haben Berater erreicht, die nicht aktiv suchen und auf keinem Jobportal zu finden sind.
- Vorqualifizierung am Telefon: Unser Team hat technischen Hintergrund, Wohnort, Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung geklärt.
- AdVentory OS: CrossIT findet dort jedes Profil mit Lebenslauf und Gesprächsnotiz.
Kampagne für die SAP-Stelle läuft, eine Stelle in Besetzung
Die Kampagne läuft, und die Stelle ist in Besetzung. CrossIT ist damit bei Beratern im Gespräch, die von selbst nie auf die Karriereseite gekommen wären. Jedes Profil, das im System landet, ist fachlich eingeordnet. Lebenslauf und Gesprächsnotiz liegen in AdVentory OS bereit, sobald unser Telefonat geführt ist.
Für das Team von CrossIT beginnen Fachgespräche dadurch auf Augenhöhe. Niemand muss zuerst herausfinden, ob ein Kandidat die Technologie überhaupt kennt. Die Zeit der Berater bleibt bei den Kundenprojekten, und uns bleibt die Vorarbeit.
Was andere Betriebe daraus lernen können
Nach Können suchen
Jobtitel sagen in der IT wenig. Beschreiben Sie, welche Systeme und Werkzeuge jemand beherrschen soll, und suchen Sie genau danach.
Fachlich schreiben
Spezialisten erkennen sofort, ob eine Nachricht von jemandem kommt, der ihr Feld versteht. Nennen Sie konkrete Technologien und Projekte statt allgemeiner Versprechen.
Die Größe als Stärke zeigen
Ein kleines, spezialisiertes Team bietet Verantwortung und kurze Wege. Sagen Sie das offen, wenn Sie mit Konzernen um dieselben Leute werben.
