Simone Steinhauser ist Bilanzbuchhalterin und führt ihre Kanzlei in Gmunden in Oberösterreich. In der Zusammenarbeit haben wir rund um Gmunden nach Fachkräften im Rechnungswesen gesucht, sie angesprochen und telefonisch vorqualifiziert. Eingestellt wurden eine Buchhalterin und ein Bilanzbuchhalter. Die Story zeigt, wie wir für eine kleine Kanzlei zwei geprüfte Fachkräfte gefunden haben.
Eine Kanzlei für Buchhaltung und Personalverrechnung wächst nur mit geprüften Fachkräften
Simone Steinhauser ist Bilanzbuchhalterin nach dem Bilanzbuchhaltungsgesetz und führt ihre Kanzlei in Gmunden. Die Leistungen sind Personalverrechnung, Buchhaltung und Jahresabschluss. Für diese Arbeit braucht es eine fundierte Ausbildung, bei Bilanzbuchhaltern zusätzlich eine Fachprüfung.
Fachkräfte im Rechnungswesen sind bei Kanzleien und in Unternehmen gleichermaßen gefragt. Wer gut ist, hat in der Regel eine feste Stelle und sucht nicht aktiv. Für eine Kanzlei, die von einer Person geführt wird, kommt hinzu, dass neben der Arbeit für die Klienten kaum Zeit für eine eigene Personalsuche bleibt.
Kleine Kanzleien suchen im selben Markt wie große Unternehmen
Die bundesweite Mangelberufsliste 2026 umfasst 64 Berufe. Als Mangelberuf gilt ein Beruf, wenn auf eine beim AMS gemeldete offene Stelle weniger als 1,5 Arbeitsuchende kommen. Wie breit das Problem ist, zeigt der WKO Fachkräfte-Radar mit über 2.100 befragten Betrieben: Über drei Viertel spüren den Fachkräftemangel, 56 Prozent stark oder sehr stark.
Ebenfalls 56 Prozent der befragten Betriebe melden Umsatzeinbußen, weil Personal fehlt. Eine Kanzlei kann nur so viele Klienten betreuen, wie Fachkräfte da sind. Jede unbesetzte Stelle begrenzt also direkt, was die Kanzlei annehmen kann. Für Simone Steinhauser war die Besetzung beider Stellen die Voraussetzung, um weiter zu wachsen.
Was wir für Simone Steinhauser umgesetzt haben
Wir haben im Umkreis von Gmunden nach Personen mit Ausbildung in Buchhaltung und Bilanzbuchhaltung gesucht. Unser System hat die passenden Profile gefiltert. Angesprochen haben wir sie über mehr als 30 Kanäle, die Karriereseite und Empfehlungen und nicht über ein Stellenportal. So haben wir auch Fachkräfte erreicht, die fest angestellt sind und nicht aktiv suchen.
Vor dem ersten Gespräch in der Kanzlei hat unser Team telefoniert. Wir haben Eignung, Wohnort, Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung geklärt. Der Lebenslauf kam vorab, zusammen mit unserer Gesprächsnotiz. Simone Steinhauser musste damit keine Bewerbungen sortieren, sondern konnte gleich mit vorbereiteten Kandidaten sprechen.
- AdVentureKI hat beide Stellen vor dem Start mit über 100 Datenpunkten geprüft und gerechnet, wie wahrscheinlich und wie schnell die Besetzung gelingt.
- AdVentory hat 850.000 Profile im DACH-Raum nach Ausbildung in Buchhaltung und Bilanzbuchhaltung im Umkreis von Gmunden durchsucht und die Stellen über mehr als 30 Kanäle ausgespielt.
- Kurzbewerbung: Interessierte konnten sich in wenigen Klicks melden, ohne Anschreiben.
- Telefonische Vorqualifizierung durch unser Team hat Eignung, Wohnort, Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung geklärt, bevor ein Kandidat weiterging.
- AdVentory OS hat der Kanzlei alle Bewerbungen und die nächsten Schritte an einem Ort gezeigt.
Zwei Stellen besetzt: eine Buchhalterin und ein Bilanzbuchhalter
Die Kanzlei von Simone Steinhauser hat in der Zusammenarbeit mit uns zwei Stellen besetzt. Eingestellt wurden eine Buchhalterin und ein Bilanzbuchhalter. In AdVentory OS waren alle offenen Stellen und jede Bewerbung an einem Ort zu sehen.
Für eine kleine Kanzlei sind zwei neue Fachkräfte ein großer Schritt. Umso wichtiger war, dass die Auswahl gut vorbereitet ist und die Inhaberin ihre Zeit für die Gespräche selbst verwenden konnte.
Was andere Betriebe daraus lernen können
Die geforderte Qualifikation klar nennen
Buchhalterin und Bilanzbuchhalter sind verschiedene Stufen. Schreiben Sie genau, welche Ausbildung oder Prüfung Sie voraussetzen, damit sich die Passenden melden.
Die Vorteile einer kleinen Kanzlei zeigen
Kurze Wege, direkter Kontakt zu Klienten und Verantwortung für eigene Mandate sind Argumente. Sagen Sie das offen, denn große Arbeitgeber können es so nicht bieten.
Die Suche auslagern, das Gespräch behalten
Wenn Sie selbst für Klienten arbeiten, fehlt die Zeit zum Suchen und Sortieren. Geben Sie die Vorauswahl ab und führen Sie die Gespräche mit den Passenden selbst.
