Spagyra stellt seit 1952 pharmazeutische, biologische und homöopathische Präparate her, seit 2019 in Hallein. In der Zusammenarbeit haben wir für den Betrieb einen Produktionsmitarbeiter gesucht. Die Stelle ist besetzt. Die Story zeigt, wie wir jene Kandidaten gefiltert haben, die in ein reguliertes Umfeld passen.
Ein Arzneimittelhersteller braucht Menschen, die Regeln als Qualität verstehen
Spagyra wurde 1952 in Anif gegründet und ist seit über sieben Jahrzehnten ein fester Name unter den Salzburger Arzneimittelherstellern. 1983 übersiedelte das Unternehmen nach Grödig, 2019 nach Hallein, wo in den Jahren 2019 und 2020 ein Neubau entstand.
In der Arzneimittelherstellung folgt jeder Schritt von der Rohstoffprüfung bis zur Freigabe strengen Regeln und wird dokumentiert. Wer in der Produktion neu anfängt, muss fachlich passen und mit Dokumentationspflichten und Hygienevorgaben leben wollen. Im Großraum Salzburg werben größere Industrie- und Pharmabetriebe um dieselben Menschen. Viele davon haben eine sichere Stelle und reagieren nicht auf Inserate.
Im Salzburger Zentralraum ist der Kreis passender Leute klein
Laut WKO Fachkräfte-Radar 2026 spüren 78 Prozent der Unternehmen in Österreich den Fachkräftemangel, in der Industrie sind es 58 Prozent. Auf der bundesweiten Mangelberufsliste 2026 stehen medizinisch-technische Fachkräfte, in Salzburg zählen zusätzlich Buchhalter und Technische Zeichner zu den regionalen Mangelberufen.
Salzburg ist ein kleiner Arbeitsmarkt. Im August 2026 waren dort laut AMS 11.708 Menschen arbeitslos vorgemerkt, über alle Berufe. Wer Erfahrung mit GMP oder Laborpraxis mitbringt und im Pendelradius von Hallein wohnt, ist nur ein kleiner Teil davon. Einen Hinweis auf den Nachwuchs gibt die WKO Lehrlingsstatistik: Pharmazeutisch-kaufmännische Assistenz gehört bei jungen Frauen zu den zehn häufigsten Lehrberufen, Ende 2025 waren es österreichweit 1.378.
Was wir für Spagyra umgesetzt haben
Wir haben die Suche auf Menschen ausgerichtet, die regulierte Abläufe schon kennen oder bewusst suchen. Dazu zählen erfahrene Kräfte aus Produktion und Abfüllung in Lebensmittel- oder Kosmetikbetrieben. Wer aus diesen verwandten Branchen kommt, bringt Hygienedisziplin und Dokumentationsroutine bereits mit. Unser System hat die Stelle im Tennengau und im Salzburger Zentralraum ausgespielt.
Die Botschaft haben wir gemeinsam mit Spagyra aus zwei Dingen gebaut: über 70 Jahre Erfahrung und ein Standort, der erst 2019 und 2020 neu errichtet wurde. Die eigentliche Arbeit lag in der Auswahl. Unser Team hat am Telefon nach Erfahrung mit GMP oder anderen Qualitätssystemen gefragt, nach dem Umgang mit Dokumentation und nach der Bereitschaft, sich an feste Vorgaben zu halten. Dazu haben wir Wohnort, Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung geklärt.
- AdVentory hat Produktionskräfte im Tennengau und im Salzburger Zentralraum erreicht, auch solche, die gerade nicht suchten.
- Kurzbewerbung: Die Bewerbung war in wenigen Klicks möglich, ohne Anschreiben.
- Telefonische Vorqualifizierung durch unser Team hat GMP, Dokumentation, Wohnort, Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung abgefragt.
- AdVentory OS hat Spagyra jede Bewerbung mit Lebenslauf und den Stand der Besetzung gezeigt.
Ausgewählt und vorqualifiziert: der Produktionsmitarbeiter ist an Bord
Aus unseren vorqualifizierten Kandidaten hat Spagyra einen Produktionsmitarbeiter eingestellt. Gelesen hat der Betrieb diese Bewerbungen nicht. Unsere Recruiter haben sie am Telefon vorqualifiziert und nur die wenigen passenden Kandidaten nach Hallein weitergegeben. Die Führungskräfte haben ihre Zeit nur in Gespräche mit Menschen investiert, die das Telefonat mit uns schon hinter sich hatten und das Umfeld wirklich wollten.
Das zeigt auch, warum die Vorauswahl bei uns lag. In einem regulierten Betrieb passt nur ein kleiner Teil der Bewerber, und diesen Teil zu finden, kostet Zeit, die in Produktion und Labor fehlt. Im Kundenportal hatte der Betrieb dabei jede Bewerbung und jeden Termin im Blick.
Was andere Betriebe daraus lernen können
Nach Haltung fragen, nicht nur nach Abschluss
In regulierten Betrieben scheitern neue Leute selten am Fachwissen, eher an der Dokumentation. Fragen Sie im ersten Gespräch konkret, wie jemand bisher mit Vorgaben und Protokollen gearbeitet hat.
In verwandten Branchen suchen
Lebensmittel- und Kosmetikbetriebe arbeiten ebenfalls mit Hygieneregeln und Chargendokumentation. Wer von dort kommt, findet sich in pharmazeutischen Vorgaben meist schneller zurecht.
Den Standort konkret zeigen
Ein neues Gebäude und moderne Räume sind im Wettbewerb mit größeren Betrieben ein echtes Argument. Zeigen Sie Fotos aus Produktion und Labor, sie sagen mehr als der Satz, man sei ein moderner Arbeitgeber.
