Die MenüMobil Food Service Systems GmbH in Inzing in Tirol handelt mit Systemen für die Speisenverteilung. In der Zusammenarbeit haben wir Kampagnen für drei sehr unterschiedliche Positionen aufgesetzt und geschaltet, vier Stellen wurden besetzt. Die Story zeigt, wie wir Projektleitung, Büro und Lager nacheinander besetzt haben.
MenüMobil liefert Systeme für die Speisenverteilung
MenüMobil handelt mit Speisenverteilsystemen und Speisentransportsystemen für Krankenhäuser, Altenheime und soziale Einrichtungen wie Essen auf Rädern. Gesucht wurden drei unterschiedliche Profile. Ein Projektleiter betreut Kundenprojekte, ein Sachbearbeiter die Abwicklung im Büro, die Allrounder arbeiten in Lager und Produktion.
Für einen Betrieb dieser Art ist das eine Herausforderung: Jede Stelle spricht andere Menschen an, und im Tiroler Arbeitsmarkt sind gute Leute meist schon beschäftigt. Mit einer einzigen Anzeige für alle wäre keine der Zielgruppen richtig erreicht worden.
Vom Projektleiter bis zum Lager: überall fehlen Leute
Die bundesweite Mangelberufsliste 2026 umfasst 64 Berufe. Als Mangelberuf gilt ein Beruf, wenn auf eine beim AMS gemeldete offene Stelle weniger als 1,5 Arbeitsuchende kommen. Der Mangel zieht sich dabei durch alle Ebenen eines Betriebs. Für den einzelnen Betrieb zählt dabei weniger die Liste selbst als ihre Folge: Auf Zuschriften zu warten reicht in vielen Berufen nicht mehr, passende Menschen müssen aktiv angesprochen werden.
Der WKO Fachkräfte-Radar zeigt, wie breit das Problem ist. Von über 2.100 befragten Betrieben spüren mehr als drei Viertel den Fachkräftemangel, 56 Prozent stark oder sehr stark. Ebenfalls 56 Prozent melden Umsatzeinbußen, weil Personal fehlt. Bei einem Händler mit Kunden in Pflege und Gesundheit hängt an jeder dieser Stellen, ob Projekte und Lieferungen pünktlich laufen.
Was wir für MenüMobil umgesetzt haben
Wir haben für MenüMobil nacheinander drei Positionen beworben. Die Kampagne für einen Projektmanager in der Speisenlogistik haben wir bis Ende Jänner 2026 geschaltet, jene für Sachbearbeiter bis Ende März 2026 und jene für Allrounder im Lager bis Juli 2026. Unser System hat für jede Position eigens im Umkreis von Inzing nach passendem Hintergrund gesucht.
Gemeinsam mit MenüMobil haben wir für jedes Profil festgelegt, worauf es ankommt. Unser Team hat danach jeden Bewerber angerufen und Eignung, Wohnort, Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung geklärt. Jeden Lebenslauf haben wir vorab eingeholt und mit einer Gesprächsnotiz übergeben.
- AdVentureKI hat die Stellen vor dem Start mit über 100 Datenpunkten geprüft und gerechnet, wie wahrscheinlich und wie schnell sie zu besetzen sind.
- AdVentory hat 850.000 Profile im DACH-Raum nach passendem Hintergrund durchsucht, im Umkreis von Inzing.
- Kurzbewerbung: Interessierte konnten sich in wenigen Klicks ohne Anschreiben melden, vom Lager bis zur Projektleitung.
- Telefonische Vorqualifizierung durch unser Team hat Eignung, Wohnort, Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung geklärt.
- AdVentory OS hat MenüMobil alle offenen Stellen und jede Bewerbung an einem Ort gezeigt.
Vier Stellen besetzt: Projektleiter, Sachbearbeiter und zwei Allrounder
MenüMobil hat vier Stellen besetzt. Eingestellt wurden ein Projektleiter, ein Sachbearbeiter und zwei Allrounder für Lager und Produktion.
Drei Profile über mehrere Monate zu suchen, kann schnell unübersichtlich werden. Weil wir alle Bewerbungen an einem Ort geführt haben, wusste MenüMobil bei jeder Position, wo sie steht. Die Gespräche im Haus fanden mit Kandidaten statt, die wir vorab geprüft hatten, und die Zusammenarbeit lief von der ersten bis zur letzten Stelle nach demselben Ablauf.
Was andere Betriebe daraus lernen können
Jede Stelle einzeln bewerben
Ein Projektleiter und ein Lagermitarbeiter lesen nicht dieselbe Anzeige. Geben Sie jeder Position eine eigene Kampagne.
Stellen nacheinander angehen
Sie müssen nicht alles gleichzeitig suchen. Eine klare Reihenfolge hält den Aufwand im Haus überschaubar.
Den Überblick an einem Ort halten
Führen Sie alle Bewerbungen in einem System. Verstreute E-Mails kosten Zeit und lassen gute Kandidaten untergehen.
