Die KPI Personalbereitstellung GmbH aus St. Andrä in Kärnten stellt Personal für Bau, Metall und Industrie bereit. In der Zusammenarbeit haben wir vier Kampagnen aufgesetzt und geschaltet. Besetzt sind fünf Stellen: drei Maurer, ein Metallarbeiter und ein Produktionsmitarbeiter. Die Story zeigt, wie wir vorgegangen sind und was es braucht, wenn mehrere Berufsbilder gleichzeitig gesucht werden.
Bau und Metall sind das Kerngeschäft, und genau dort fehlen die Leute
KPI stellt seit 2000 Personal für Bau, Baunebengewerbe, Metall und Industrie bereit. Dazu kommen Zeitarbeit und Payroll Service. Die Haupteinsatzgebiete liegen laut eigener Website in Kärnten und der Steiermark.
Maurer, Metallarbeiter und Produktionsmitarbeiter werden von vielen Betrieben gleichzeitig gesucht. Wer verlässlich arbeitet, ist selten lange ohne Stelle. Ein Personalbereitsteller muss deshalb laufend neue Kandidaten finden, auch solche, die sich nie auf ein Inserat melden würden. Dazu kommt, dass jede Anfrage eines Kunden einen Termin hat. Kann KPI nicht rechtzeitig besetzen, geht der Auftrag an jemand anderen.
Der Markt: drei Viertel der Betriebe spüren den Mangel
Die bundesweite Mangelberufsliste 2026 umfasst 64 Berufe. Als Mangelberuf gilt ein Beruf, wenn auf eine beim AMS gemeldete offene Stelle weniger als 1,5 Arbeitsuchende kommen.
Für das Fachkräfte-Radar der WKO wurden über 2.100 Betriebe befragt. Über drei Viertel spüren den Fachkräftemangel, 56 Prozent stark oder sehr stark. Ebenfalls 56 Prozent melden Umsatzeinbußen, weil Personal fehlt. Ein Personalbereitsteller spürt das von zwei Seiten. Die Kunden fragen mehr an, weil ihnen selbst Leute fehlen, und die Kandidaten haben mehr Auswahl als früher.
Was wir für KPI umgesetzt haben
Wir haben für KPI drei Berufsbilder parallel beworben. Die Kampagnen für Schaler und Maurer, für Metallarbeiter und für Produktionsmitarbeiter haben wir bis Ende Februar 2026 geschaltet. Danach haben wir eine weitere Kampagne für eine Schaler-Partie aufgesetzt, die bis Ende Juni 2026 lief. Für jedes Profil hat unser System die Profile im DACH-Raum nach Berufserfahrung und Entfernung zum Einsatzgebiet gefiltert.
Fachkräfte ohne aktive Jobsuche haben wir über mehr als 30 Kanäle und Empfehlungen angesprochen. Weitergegangen ist ein Kandidat erst nach einem Telefonat mit unserem Team. Geklärt haben wir dabei Eignung, Wohnort, Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung. KPI hat von uns zu jedem Kandidaten den Lebenslauf und eine Gesprächsnotiz bekommen.
- Vier Kampagnen haben wir für Schaler und Maurer, Metallarbeiter, Produktionsmitarbeiter und eine Schaler-Partie aufgesetzt und geschaltet.
- AdVentory hat 850.000 Profile im DACH-Raum nach Berufserfahrung und Entfernung zum Einsatzgebiet gefiltert.
- Telefonische Vorqualifizierung durch unser Team hat Eignung, Wohnort, Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung geklärt, bevor ein Kandidat weiterging.
- Lebenslauf mit Gesprächsnotiz haben wir zu jedem Kandidaten an KPI übergeben.
- AdVentory OS hat KPI die Übersicht über alle Stellen und Bewerbungen an einem Ort gegeben.
Fünf Stellen besetzt: drei Maurer, ein Metallarbeiter, ein Produktionsmitarbeiter
Über unsere Kampagnen kam jede Bewerbung mit Lebenslauf in unser System. KPI hat daraus fünf Stellen besetzt: drei Maurer, einen Metallarbeiter und einen Produktionsmitarbeiter.
Der Wert liegt in der Vorarbeit. Die Disponenten von KPI mussten nicht jede Meldung selbst sichten. Unsere Recruiter haben die Bewerber angerufen, vorqualifiziert und je Berufsbild nur die Besten weitergereicht. Die Disponenten haben von uns wenige, geprüfte Kandidaten mit Unterlagen bekommen und konnten sich auf die Gespräche konzentrieren, die zu einem Einsatz führen. Die Übersicht in AdVentory OS hat dabei geholfen, drei Berufsbilder nebeneinander im Blick zu behalten.
Was andere Betriebe daraus lernen können
Jedes Berufsbild einzeln bewerben
Ein Maurer und ein Produktionsmitarbeiter reagieren auf verschiedene Botschaften. Schalten Sie für jedes Profil eine eigene Anzeige statt einer Sammelausschreibung.
Entfernung zum Einsatzort früh prüfen
Fragen Sie im ersten Telefonat nach Wohnort und Mobilität. Das erspart Zusagen, die am Arbeitsweg scheitern.
Bewerbungen brauchen eine Vorauswahl
Bewerbungen sind nur dann ein Gewinn, wenn jemand sie rasch prüft. Legen Sie fest, wer anruft und nach welchen Kriterien entschieden wird.
