Die KI Unionbau GmbH aus Wien Simmering arbeitet als Baumeister und Generalunternehmer im Hochbau. In der Zusammenarbeit mit uns hat das Unternehmen drei Stellen besetzt: einen Polier, einen Vizepolier und eine Assistenz der Geschäftsführung. Die Story zeigt, wie wir für Baustelle und Büro gleichzeitig gesucht haben und was andere Baubetriebe daraus mitnehmen können.
Ein Wiener Hochbauunternehmen braucht Führung auf der Baustelle
KI Unionbau übernimmt Teil- und Generalsanierungen, Um- und Zubauten, Neubauten und Revitalisierungen unter Denkmalschutz. Solche Projekte laufen oft im Bestand, mitten in der Stadt, mit engen Terminen. Sie stehen und fallen mit den Menschen, die auf der Baustelle den Überblick behalten.
Poliere und Vizepoliere führen die Mannschaft und halten Termine und Qualität zusammen. Wer diese Erfahrung hat, steht meist in einem festen Dienstverhältnis und liest keine Stellenanzeigen. Die Assistenz der Geschäftsführung hält dazu im Büro die Abläufe zusammen. Gesucht waren also drei sehr unterschiedliche Profile, zwei für draußen und eines für drinnen.
Der Arbeitsmarkt: 64 Mangelberufe und über drei Viertel der Betriebe mit Engpass
Die bundesweite Mangelberufsliste 2026 umfasst 64 Berufe. Mangelberuf heißt, dass auf eine beim AMS gemeldete offene Stelle weniger als 1,5 Arbeitsuchende kommen. Für einen Betrieb bedeutet das: Auf eine Anzeige melden sich wenige, und die Geeigneten haben meist mehrere Angebote gleichzeitig.
Im WKO Fachkräfte-Radar mit über 2.100 befragten Betrieben spüren über drei Viertel einen Fachkräftemangel, 56 Prozent stark oder sehr stark. Ebenfalls 56 Prozent melden Umsatzeinbußen durch fehlendes Personal. In Wien kommt die Dichte dazu. Viele Bauunternehmen arbeiten auf engem Raum und werben um dieselben erfahrenen Leute. Ein Polier, der wechselt, verlässt eine Partie, die er oft seit Jahren kennt, und braucht dafür einen guten Grund.
Was wir für KI Unionbau umgesetzt haben
Wir haben für KI Unionbau die Suche nach allen drei Profilen übernommen, wobei ein Polier auf andere Dinge achtet als eine Assistenz der Geschäftsführung. Unser System hat passende Profile im Umkreis von Wien gesucht, darunter Poliere, Vizepoliere und Assistenzkräfte mit Bauhintergrund. Angesprochen haben wir auch Menschen, die nicht aktiv suchen, über mehr als 30 Kanäle, die Karriereseite und Empfehlungen.
Danach hat unser Team telefoniert. Wir haben mit jeder Person geklärt, ob Ausbildung und Erfahrung passen, wo sie wohnt, ab wann sie verfügbar ist und welches Gehalt sie sich vorstellt. Den Lebenslauf haben wir vorab eingeholt und mit einer Gesprächsnotiz an KI Unionbau übergeben. Die Geschäftsführung hat ihre Zeit damit für Gespräche verwendet, die Aussicht auf eine Einstellung hatten.
- AdVentory hat 850.000 Profile im DACH-Raum nach Polieren, Vizepolieren und Assistenzkräften mit Bauhintergrund durchsucht, eingegrenzt auf den Umkreis von Wien.
- Ansprache ohne Stellensuche haben wir über mehr als 30 Kanäle, die Karriereseite und Empfehlungen umgesetzt und so auch Fachkräfte in fester Anstellung erreicht.
- Kurzbewerbung hat den ersten Schritt auf wenige Klicks verkürzt, ohne Anschreiben.
- Telefonische Vorqualifizierung durch unser Team hat Eignung, Wohnort, Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung geklärt.
- AdVentory OS hat KI Unionbau alle drei Stellen und jede Bewerbung an einem Ort gezeigt.
Drei Stellen besetzt: Polier, Vizepolier und Assistenz der Geschäftsführung
Jede Bewerbung kam mit Lebenslauf in unser System. KI Unionbau hat daraus einen Polier, einen Vizepolier und eine Assistenz der Geschäftsführung eingestellt. Damit sind alle drei gesuchten Stellen besetzt.
Für das Unternehmen heißt das Führung auf der Baustelle und Entlastung im Büro zur selben Zeit. Die Geschäftsführung konnte in AdVentory OS jederzeit nachsehen, wo jede Stelle steht und wer als Nächstes zum Gespräch kommt. Die Vorauswahl wäre neben dem Tagesgeschäft kaum zu schaffen gewesen, diese Arbeit haben wir übernommen.
Was andere Betriebe daraus lernen können
Baustelle und Büro getrennt ansprechen
Ein Polier will wissen, welche Projekte und welche Mannschaft ihn erwarten. Eine Assistenz fragt nach Aufgaben und Arbeitszeit. Schreiben Sie für jede Rolle eine eigene Botschaft.
Projekte konkret zeigen
Sanierungen im Bestand oder Arbeiten unter Denkmalschutz sind für erfahrene Bauleute ein Argument. Nennen Sie in der Anzeige, woran jemand bei Ihnen tatsächlich arbeitet.
Gehalt und Verfügbarkeit früh klären
Fragen Sie beides im ersten Telefonat. Das erspart Ihnen Gespräche, die erst in der letzten Runde an der Kündigungsfrist oder am Gehaltsrahmen scheitern.
