Harrer Gebäudedienstleistungen betreut von Stockerau aus Gebäude und Außenanlagen in Wien, Niederösterreich und dem Burgenland. Für das Unternehmen haben wir zwei Kampagnen umgesetzt: Sonderreinigungsprofi und Maschinist für kleine Fahrzeuge. Aus dieser Zusammenarbeit hat unser Team jeden Kandidaten telefonisch vorqualifiziert.
Der Wohnort entscheidet, ob ein Auftrag wirtschaftlich läuft
Ein Objekt in Wien, eines im Weinviertel, eines im Burgenland. Bei einem Gebäudedienstleister muss das Personal dort wohnen, wo die Objekte stehen. Die Harrer Gebäudedienstleistungen GmbH bietet Gebäudereinigung sowie Garten- und Landschaftsbau an, also zwei Sparten mit ganz unterschiedlichen Berufen.
Die Fluktuation in der Reinigung ist branchenweit hoch. Im Gartenbau kommt die Saison dazu, in der alle Betriebe zugleich suchen. Wer Sonderreinigung beherrscht oder kleine Fahrzeuge sicher bedient, ist gefragt.
Personal fehlt in mehr als drei Viertel der Betriebe
Der WKO Fachkräfte-Radar beruht auf über 2.100 befragten Betrieben. Über drei Viertel spüren den Fachkräftemangel, 56 Prozent stark oder sehr stark. Bei 56 Prozent führt fehlendes Personal zu Umsatzeinbußen.
Dazu kommt die bundesweite Mangelberufsliste 2026 mit 64 Berufen. Mangelberuf bedeutet: weniger als 1,5 Arbeitsuchende pro offener Stelle, die beim AMS gemeldet ist. Im Dienstleistungsbereich zeigt sich die Knappheit weniger in den Titeln als in der Frage, wer verlässlich und in der Nähe verfügbar ist.
Zwei Kampagnen für Harrer, breit ausgespielt
Wir haben die Positionen Sonderreinigungsprofi und Maschinist für kleine Fahrzeuge getrennt beworben. Beide Kampagnen liefen bis 9. Februar 2026. Gemeinsam mit Harrer haben wir die Texte einfach gehalten und klar gesagt, was zu tun ist und wo gearbeitet wird.
Unser System hat die Suche auf den Umkreis der Einsatzorte eingegrenzt. Über mehr als 30 Kanäle haben wir auch Menschen erreicht, die keine Jobportale lesen. Die Vorarbeit unseres Teams war entscheidend: Wir haben Erfahrung, Wohnort, Mobilität, Arbeitszeiten, Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung am Telefon abgefragt.
Vor dem Start haben wir beide Stellen geprüft und Harrer gezeigt, mit welchem Rücklauf zu rechnen ist. Während der Laufzeit lagen alle Bewerbungen in AdVentory OS, getrennt nach Position. So blieb die Übersicht erhalten, obwohl in kurzer Zeit sehr viele Rückmeldungen kamen. Lebensläufe haben wir vorab eingeholt.
- Profile nach Wohnort: AdVentory hat 850.000 Profile im DACH-Raum durchsucht und auf die Einsatzregion eingegrenzt.
- Breite Ansprache über mehr als 30 Kanäle, damit auch Menschen ohne aktive Jobsuche die Stellen gesehen haben.
- Kurzbewerbung: Bewerber haben sich in wenigen Klicks und ohne Anschreiben gemeldet.
- Telefonische Vorqualifizierung: Unser Team hat aus vielen Rückmeldungen jene herausgefiltert, die zu Objekt und Region passen.
- AdVentory OS hat alle Bewerbungen an einem Ort gezeigt, getrennt nach Position.
Ausgewählt für Sonderreinigung und Maschinisten
Über unsere beiden Kampagnen kam jede Bewerbung mit Lebenslauf in unser System. Bei Stellen ohne lange Ausbildungsvoraussetzung kommt viel zurück, und genau dann braucht es eine Vorauswahl.
Diese Vorauswahl haben wir übernommen. Unser Team hat die Bewerber angerufen, vorqualifiziert und nur die wenigen passenden Kandidaten an Harrer weitergegeben, jeweils mit Lebenslauf und Gesprächsnotiz. In Stockerau musste niemand Bewerbungen lesen. Die Einsatzplanung konnte so früh sehen, wo Verstärkung möglich ist.
Die Kampagnen haben gezeigt, dass im Einzugsgebiet zwischen Wien und dem Weinviertel viele Menschen für diese Arbeit ansprechbar sind, wenn die Anzeige sie am Handy erreicht. Die eigentliche Arbeit lag danach in den Telefonaten unseres Teams.
Was andere Betriebe daraus lernen können
Einsatzort in die Anzeige
Schreiben Sie dazu, in welchem Bezirk gearbeitet wird. Das spart beiden Seiten Gespräche, die am Anfahrtsweg scheitern.
Menge braucht Filter
Bewerbungen sind nur hilfreich, wenn jemand sie rasch sichtet. Planen Sie diese Zeit ein oder geben Sie die Vorauswahl ab.
Einfache Sprache
Kurze Sätze und klare Angaben zu Arbeitszeit und Lohn bringen mehr als lange Texte über das Unternehmen.
