HAMA Trucks Austria vermietet und handelt Nutzfahrzeuge in Hörsching bei Linz. Für die Abwicklung im Büro war ein Sachbearbeiter gesucht. Gemeinsam mit dem Unternehmen haben wir die Stelle besetzt. Die Story zeigt, was wir in der Zusammenarbeit umgesetzt haben und weshalb sich auch eine kaufmännische Stelle im Linzer Zentralraum nicht von selbst besetzt.
Im Nutzfahrzeuggeschäft muss die Abwicklung sitzen
Das Unternehmen sitzt in der Hofgasse in Hörsching bei Linz. Laut Firmenbuch vermietet es Nutzfahrzeuge und handelt im Großhandel mit Nutzfahrzeugen. Es besteht seit 2004.
Hinter jedem vermieteten oder verkauften Lkw stehen Verträge, Zulassungen, Termine und Abrechnungen. Ein Sachbearbeiter hält das zusammen. Dafür braucht es kaufmännische Genauigkeit und die Bereitschaft, sich in die Sprache der Branche einzuarbeiten.
Kaufmännische Kräfte gibt es im Linzer Zentralraum viele, die Betriebe dort aber auch. Wer zuverlässig arbeitet, ist beschäftigt und wechselt selten von sich aus. Eine Anzeige allein erreicht diese Leute kaum.
Auch im Büro ist der Markt eng geworden
Über Fachkräftemangel wird meist im Zusammenhang mit Werkstatt und Baustelle gesprochen. Der Fachkräfte-Radar der WKO fragt breiter. Von über 2.100 befragten Betrieben spüren mehr als drei Viertel den Mangel, 56 Prozent stark oder sehr stark. 56 Prozent melden Umsatzeinbußen durch fehlendes Personal. Bleibt die Abwicklung liegen, verzögern sich Übergaben und Rechnungen.
Die bundesweite Mangelberufsliste 2026 nennt 64 Berufe, bei denen auf eine beim AMS gemeldete offene Stelle weniger als 1,5 Arbeitsuchende kommen. Sie zeigt, wie viele Betriebe im selben Raum gleichzeitig Personal suchen. Um verlässliche Menschen werben alle, unabhängig vom Berufsbild.
Was wir für HAMA Trucks Austria umgesetzt haben
Wir haben die Stelle nicht breit gestreut, sondern gezielt gesucht. Unser System hat Profile mit kaufmännischem Hintergrund im Umkreis von Hörsching herausgefiltert. Angesprochen haben wir dabei auch Personen, die eine Stelle hatten und nicht aktiv suchten. In der Ansprache haben wir erklärt, was die Arbeit in einem Nutzfahrzeugbetrieb ausmacht, damit sich Menschen melden, die sich auf die Branche einlassen wollen.
Bevor eine Bewerbung weiterging, hat unser Team mit der Person telefoniert. Wir haben Eignung, Wohnort, Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung geklärt. An HAMA Trucks Austria haben wir nur übergeben, wer passte, jeweils mit vorab eingeholtem Lebenslauf und unserer Gesprächsnotiz. So war vor dem ersten Gespräch im Betrieb bekannt, wen man vor sich hat.
- AdVentory hat 850.000 Profile im DACH-Raum nach kaufmännischem Hintergrund im Umkreis von Hörsching durchsucht.
- Direkte Ansprache hat auch Personen erreicht, die in einem anderen Betrieb beschäftigt waren und nicht aktiv suchten.
- Telefonische Vorqualifizierung durch unser Team hat Eignung, Wohnort, Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung geklärt, bevor eine Bewerbung weiterging.
- Übergabe mit Lebenslauf und Gesprächsnotiz hat dem Betrieb das Sichten unpassender Unterlagen erspart.
- AdVentory OS hat die offene Stelle und jede Bewerbung an einem Ort gezeigt.
Eine Stelle besetzt: die Sachbearbeitung in Hörsching ist vergeben
HAMA Trucks Austria hat einen Sachbearbeiter eingestellt. Die Stelle, die wir gemeinsam besetzen wollten, ist vergeben.
Der Betrieb hat dabei wenig eigene Zeit investiert. Wir haben gesucht, telefoniert und aussortiert. Im Unternehmen kamen nur Kandidaten an, bei denen die Rahmenbedingungen bereits geklärt waren. Für ein Unternehmen, in dem das Tagesgeschäft mit Fahrzeugen, Kunden und Terminen läuft, ist das der eigentliche Nutzen.
Was andere Betriebe daraus lernen können
Kaufmännische Stellen ernst nehmen
Viele Betriebe rechnen im Büro mit einer raschen Besetzung und sind dann überrascht. Planen Sie für eine Sachbearbeitung dieselbe Sorgfalt ein wie für eine technische Stelle.
Die Branche erklären
Wer aus einem anderen Bereich kommt, kann sich unter Nutzfahrzeughandel wenig vorstellen. Beschreiben Sie in zwei Sätzen, welche Vorgänge über den Schreibtisch laufen und mit wem die Person täglich zu tun hat.
Rahmenbedingungen vorab klären
Arbeitsweg, Stundenausmaß und Gehalt entscheiden oft früher als die Aufgabe. Klären Sie diese Punkte im ersten Telefonat. Dann führen Sie Vorstellungsgespräche nur mit Menschen, die auch zusagen können.
