Grandits ist ein Rindfleischspezialist mit Sitz in Kirchschlag in der Buckligen Welt. In der Zusammenarbeit mit uns hat das Unternehmen drei kaufmännische Profile gleichzeitig gesucht und vier Stellen besetzt: zwei Assistenzen der Geschäftsführung, eine im Einkauf und eine im Vertrieb Innendienst. Die Story zeigt, wie wir nach einer ehrlichen Zwischenbilanz von der Menge zur Passgenauigkeit gekommen sind.
Drei Profile an den Schnittstellen eines Exportbetriebs
Grandits wurde 1966 gegründet und zählt nach eigenen Angaben zu den führenden Fleischversorgern Österreichs. Das Unternehmen arbeitet mit rund 10.000 Landwirten zusammen, produziert an drei Standorten und exportiert etwa die Hälfte. Seit 2024 gehört Grandits zur US-amerikanischen OSI Group.
Gesucht wurden Assistenz der Geschäftsführung, Vertrieb im Innendienst und Einkauf. Alle drei Profile sitzen an Schnittstellen: zur Geschäftsführung, zu Kunden im In- und Ausland, zu Lieferanten. Nach drei bis vier Wochen mit drei parallelen Kampagnen war die Rückmeldung des Unternehmens klar. Die Menge der Bewerbungen passte, die Qualität noch nicht.
Bürofachkräfte aus der Buckligen Welt pendeln in die Städte
Laut Fachkräfte-Radar der WKO spüren rund drei Viertel der Betriebe einen Fachkräftemangel, 56 Prozent stark oder sehr stark. Österreichweit fehlen rund 155.000 Fachkräfte. Auf Bürojobs melden sich oft viele Menschen, aber nur wenige mit der passenden Erfahrung.
In der Buckligen Welt kommt eine regionale Hürde dazu. Viele erfahrene Bürofachkräfte pendeln nach Wiener Neustadt, Wien oder ins Burgenland und schauen sich nicht aktiv um. Außerdem ist die Fleischbranche vielen kaufmännischen Talenten als Arbeitsumfeld fremd. Wer Einkauf oder Export kann, denkt eher an Industrie oder Handel als an einen Rindfleischspezialisten.
Was wir für Grandits umgesetzt haben
Wir haben für Grandits drei getrennte Kampagnen aufgesetzt und geschaltet: für die Assistenz der Geschäftsführung, für den Vertriebsmitarbeiter im Innendienst und für den Einkauf. Nach der Zwischenbilanz haben wir gemeinsam mit Grandits die Anforderungen jeder Stelle geschärft. Was muss die Assistenz am ersten Tag können, welche Sprachen braucht der Innendienst im Export, welche Warengruppen verantwortet der Einkauf?
Die Ansprache haben wir getrennt gehalten, weil die drei Rollen unterschiedliche Menschen anziehen. Unser gemeinsames Argument war eine anspruchsvolle Bürostelle in Kirchschlag statt der täglichen Fahrt in die Stadt, bei einem regionalen Unternehmen mit internationalem Konzern dahinter. Unser Team hat am Telefon Erfahrung, Sprachen, Wohnort und Gehaltsvorstellung geprüft, bevor ein Profil an die Geschäftsführung ging.
- Drei Kampagnen haben wir parallel für Assistenz der Geschäftsführung, Vertrieb Innendienst und Einkauf geschaltet.
- AdVentureKI hat jede Stelle vorab geprüft und gezeigt, wie wahrscheinlich und wie schnell sie zu besetzen ist.
- Geschärfte Anforderungen haben wir nach der ersten Zwischenbilanz gemeinsam mit Grandits in die Ausschreibungen übernommen.
- Telefonische Vorqualifizierung durch unser Team hat Erfahrung, Sprachen, Wohnort und Gehaltsvorstellung geklärt.
- AdVentory OS hat alle Stellen, jede Bewerbung mit Lebenslauf und den Stand jeder Besetzung getrennt nebeneinander gezeigt.
Vier Stellen besetzt: zwei Assistenzen, Einkauf und Vertrieb Innendienst
Grandits hat über unsere Zusammenarbeit zwei Assistenzen der Geschäftsführung, eine Stelle im Einkauf und eine im Vertrieb Innendienst besetzt. Über die drei Kampagnen kam jede Bewerbung mit Lebenslauf in unser System, die Kampagnen laufen weiter.
Entscheidend war nicht die Zahl der Bewerbungen, sondern die Auswahl daraus. Wir haben jeden Bewerber am Telefon vorqualifiziert und nur die wenigen weitergegeben, die für Assistenz, Innendienst oder Einkauf wirklich passten. Die Geschäftsführung hat ausschließlich mit diesen Kandidaten gesprochen. Gespräche mit Bewerbern, die schon an den Grundanforderungen gescheitert wären, sind weggefallen.
Was andere Betriebe daraus lernen können
Reichweite ist nicht das Ziel
Bei Bürostellen melden sich schnell viele Menschen. Formulieren Sie die Anforderungen so genau, dass sich die Richtigen angesprochen fühlen. Hundert unpassende Bewerbungen kosten mehr Zeit als zehn passende.
Muss-Kriterien in die Anzeige schreiben
Sprachen, Branchenerfahrung oder bestimmte Software gehören sichtbar in Ihre Ausschreibung. Das senkt die Zahl der Bewerbungen und hebt die Trefferquote.
Pendlern die Alternative zeigen
Viele Bürofachkräfte am Land fahren täglich in die Stadt. Eine anspruchsvolle Stelle vor der Haustür ist für sie ein echtes Argument, wenn Sie es konkret aussprechen.
