Flotzinger & Brenner ist ein Installationsbetrieb in der Stadt Salzburg. In der Zusammenarbeit haben wir für das Büro einen Sachbearbeiter gesucht, und die Stelle ist besetzt. Die Story zeigt, warum eine kaufmännische Stelle im Handwerk schwerer zu besetzen ist, als sie aussieht, und wie wir dabei vorgegangen sind.
Ein Installationsbetrieb läuft nur, wenn das Büro mitzieht
Flotzinger & Brenner sitzt in der Kirchengasse in Salzburg. Der Betrieb plant und installiert Anlagen für Gas, Wasser, Heizung, Lüftung und Sanitär. Dazu gehören Zentralheizungen, Ölfeuerungen, Klimaanlagen, Solaranlagen und Schwimmbäder.
Ein Sachbearbeiter kümmert sich in so einem Betrieb um Angebote, Aufträge und Abrechnung. Dafür braucht es kaufmännisches Können und ein Grundverständnis für Haustechnik. Bewerber mit beidem sind selten, weil viele Büroangestellte die Branche nicht kennen. Wer sie kennt, ist meist schon gebunden und sieht sich nicht nach etwas Neuem um.
Über drei Viertel der Betriebe spüren den Fachkräftemangel
Die bundesweite Mangelberufsliste 2026 umfasst 64 Berufe. Als Mangelberuf gilt ein Beruf, wenn auf eine beim AMS gemeldete offene Stelle weniger als 1,5 Arbeitsuchende kommen. Die Liste zeigt, wie dünn der Arbeitsmarkt in vielen Fachbereichen geworden ist.
Der WKO Fachkräfte-Radar mit über 2.100 befragten Betrieben bestätigt das Bild: Über drei Viertel spüren den Fachkräftemangel, 56 Prozent stark oder sehr stark. Ebenfalls 56 Prozent melden Umsatzeinbußen, weil Personal fehlt. Im Handwerk trifft das auch das Büro. Bleiben Angebote liegen, steht am Ende die Montage.
So haben wir für Flotzinger & Brenner gesucht
Wir haben die Stelle so beschrieben, wie sie im Alltag aussieht: Angebote, Aufträge und Abrechnung in einem Betrieb für Heizung, Lüftung und Sanitär. Diese Klarheit war uns wichtig, weil sie jene anspricht, die Haustechnik schon aus einem anderen Büro kennen. Unser System hat passende Profile im Umkreis von Salzburg gesucht und die Stelle auch Menschen gezeigt, die nicht aktiv auf Jobsuche sind.
Wer sich gemeldet hat, wurde von unserem Team angerufen. In diesen Gesprächen haben wir Eignung, Wohnort, Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung geklärt. Den Lebenslauf haben wir vorab eingeholt und zusammen mit einer Gesprächsnotiz an Flotzinger & Brenner übergeben.
- AdVentureKI hat die Stelle vor dem Start mit über 100 Datenpunkten geprüft und berechnet, wie wahrscheinlich und wie schnell sie zu besetzen ist.
- AdVentory hat 850.000 Profile im DACH-Raum nach kaufmännischem Hintergrund durchsucht und die Stelle im Raum Salzburg über mehr als 30 Kanäle ausgespielt.
- Kurzbewerbung in wenigen Klicks und ohne Anschreiben hat den ersten Schritt für Interessierte einfach gemacht.
- Telefonische Vorqualifizierung durch unser Team hat die offenen Fragen geklärt, bevor ein Kandidat beim Betrieb auf dem Tisch lag.
- AdVentory OS hat Bewerbungen und nächste Schritte für Flotzinger & Brenner an einem Ort gebündelt.
Eine Stelle besetzt: der Sachbearbeiter ist eingestellt
Flotzinger & Brenner hat einen Sachbearbeiter eingestellt. Damit ist die Stelle besetzt, um die es in unserer Zusammenarbeit ging. Der Betrieb musste dafür keine Unterlagen sortieren, die fachlich nicht passen, denn weitergegeben haben wir nur Kandidaten mit geklärtem Profil.
Für einen Handwerksbetrieb ist das mehr als eine Personalie. Ein besetztes Büro heißt, dass Angebote rechtzeitig hinausgehen und Aufträge sauber abgerechnet werden. Die Monteure können sich wieder auf die Baustelle konzentrieren.
Was andere Betriebe daraus lernen können
Branchenkenntnis offen ansprechen
Schreiben Sie in die Ausschreibung, mit welchen Gewerken jemand zu tun haben wird. Wer Haustechnik aus einem anderen Büro kennt, fühlt sich gemeint. Wer sie nicht kennt, weiß sofort, was auf ihn zukommt.
Bürostellen so ernst nehmen wie Monteurstellen
Viele Betriebe suchen mit Nachdruck nach Fachkräften für die Baustelle und schalten für das Büro nur eine Anzeige. Planen Sie für kaufmännische Stellen denselben Aufwand ein, denn auch dort ist der Kreis passender Personen klein.
Die Grunddaten vor dem Gespräch klären
Wohnort, Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung lassen sich am Telefon in wenigen Minuten abfragen. Ihr erstes persönliches Gespräch dreht sich dann um die Person und die Aufgabe, nicht um Eckdaten.
