Die ebps logistics GmbH aus Wien entwickelt Software, mit der Blut- und Plasmaspendezentren ihren täglichen Betrieb abwickeln. Gemeinsam mit ebps haben wir einen Senior Software Entwickler gesucht. Eine Stelle ist besetzt. Hier steht, wie wir in der Zusammenarbeit vorgegangen sind und was ein Unternehmen in einer Nische daraus mitnehmen kann.
Software für Spendezentren, Hardware und Helpdesk aus einer Hand
ebps entwickelt Datenbanklösungen und Anwendungen für Blut- und Plasmaspendeeinrichtungen. Damit werden Spender und Spenden verwaltet. Das Unternehmen liefert Hardware und Software aus einer Hand, betreut die IT seiner Kunden und betreibt einen Helpdesk. Die Kunden sitzen in Österreich, Deutschland und Tschechien.
Ein Senior Software Entwickler muss hier Erfahrung mitbringen und bereit sein, sich in ein sehr spezielles Fachgebiet einzuarbeiten. Erfahrene Entwickler sind in Wien stark umworben. Die wenigsten suchen aktiv, und ein Name wie ebps ist außerhalb der Branche kaum bekannt.
56 Prozent der Betriebe verlieren Umsatz, weil Personal fehlt
Das WKO Fachkräfte-Radar beruht auf den Antworten von über 2.100 Betrieben. Mehr als drei Viertel von ihnen spüren den Fachkräftemangel, 56 Prozent stark oder sehr stark. 56 Prozent berichten von Umsatzeinbußen durch fehlendes Personal.
Wie eng der Arbeitsmarkt ist, zeigt auch die bundesweite Mangelberufsliste 2026 mit 64 Berufen. Ein Beruf gilt als Mangelberuf, wenn auf eine beim AMS gemeldete offene Stelle weniger als 1,5 Arbeitsuchende kommen. Wer in so einem Umfeld einen erfahrenen Entwickler sucht, muss ihn dort ansprechen, wo er ohnehin seine Zeit verbringt.
So haben wir für ebps gesucht
Wir haben eine Kampagne für die Position Senior Software Entwickler aufgesetzt und geschaltet. Den Kern der Botschaft haben wir aus dem Produkt genommen: Software, die in Spendezentren jeden Tag gebraucht wird, in drei Ländern. Unser System hat Profile mit passendem Hintergrund im Umkreis von Wien gesucht. Über mehr als 30 Kanäle, die Karriereseite und Empfehlungen haben wir auch Entwickler erreicht, die nicht auf Stellensuche waren.
Jede Kurzbewerbung hat unser Team telefonisch nachgefasst. Im Gespräch haben wir Eignung, Wohnort, Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung geklärt. ebps bekam den Lebenslauf vorab, zusammen mit einer Gesprächsnotiz von uns.
- AdVentureKI hat vorab mit über 100 Datenpunkten gerechnet, wie realistisch und wie schnell die Stelle zu besetzen ist.
- AdVentory hat 850.000 Profile im DACH-Raum durchsucht und die Stelle rund um Wien ausgespielt.
- Kurzbewerbung ohne Anschreiben hat die Schwelle für Entwickler gesenkt, die nur einmal unverbindlich nachfragen wollten.
- Telefonische Vorqualifizierung durch unser Team hat geklärt, wer fachlich passt und wann jemand beginnen kann.
- AdVentory OS hat ebps alle Bewerbungen und die nächsten Schritte an einem Ort gezeigt.
Eine Stelle besetzt
Über unsere Kampagne kam jede Bewerbung mit Lebenslauf. ebps logistics hat einen Senior Software Entwickler eingestellt. Weil Lebenslauf und Gesprächsnotiz schon vorlagen, konnte sich das Unternehmen im Gespräch auf das Fachliche konzentrieren.
Die Kampagne für die Position läuft weiter. ebps sieht in unserem System, welche Kandidaten neu dazukommen und wo jede Bewerbung steht. Für uns zeigt der Fall, dass auch ein Unternehmen in einer engen Nische erfahrene Entwickler erreicht, wenn die Stelle vorab ehrlich geprüft wird. Generell gilt bei uns: Ab 85 Prozent berechneter Besetzungswahrscheinlichkeit steht die Einstellung als Garantie im Vertrag.
Was andere Betriebe daraus lernen können
Die Nische als Vorteil nutzen
Ein spezielles Fachgebiet schreckt nicht ab, wenn Sie es erklären. Sagen Sie in zwei Sätzen, wer Ihre Software verwendet und was ohne sie nicht funktionieren würde.
Unbekannte Namen brauchen aktive Ansprache
Wer Ihr Unternehmen nicht kennt, sucht auch nicht nach Ihren Stellen. Gehen Sie auf passende Leute zu und warten Sie nicht darauf, dass jemand Ihre Karriereseite findet.
Gehalt und Starttermin früh klären
Fragen Sie beides im ersten Telefonat ab. So führen Sie Fachgespräche nur mit Menschen, bei denen der Rahmen grundsätzlich passt.
