Die CONFIDA Wirtschaftstreuhandgesellschaft m.b.H. ist eine Steuerberatungskanzlei im 19. Wiener Bezirk. In der Zusammenarbeit haben wir für zwei Positionen gesucht, die Kandidatinnen angesprochen und telefonisch vorqualifiziert. Eingestellt wurden eine Lohnverrechnerin und eine Assistentin der Geschäftsführung. Die Story zeigt, wie wir zwei sehr unterschiedliche Profile in einem Ablauf besetzt haben.
In der Steuerberatung entscheidet die Lohnverrechnung über den Alltag der Klienten
CONFIDA ist eine Steuerberatungskanzlei mit Sitz im 19. Wiener Bezirk und besteht seit 1978. Die Kanzlei betreut Unternehmen, Freiberufler und Privatpersonen. Schwerpunkte sind Steuerberatung, Buchhaltung und Personalverrechnung.
Lohnverrechnerinnen müssen Arbeitsrecht, Sozialversicherung und Lohnsteuer sicher beherrschen und laufend auf dem aktuellen Stand bleiben. Solche Fachkräfte sind bei Kanzleien stark gefragt. Eine Assistenz der Geschäftsführung braucht zudem Organisationstalent und Diskretion. Beide Stellen verlangen Vertrauen, weil sie mit sensiblen Daten arbeiten.
Auch Kanzleien konkurrieren um Fachkräfte
Die bundesweite Mangelberufsliste 2026 umfasst 64 Berufe. Als Mangelberuf gilt ein Beruf, wenn auf eine beim AMS gemeldete offene Stelle weniger als 1,5 Arbeitsuchende kommen. Wie breit das Problem ist, zeigt der WKO Fachkräfte-Radar mit über 2.100 befragten Betrieben: Über drei Viertel spüren den Fachkräftemangel, 56 Prozent stark oder sehr stark.
Ebenfalls 56 Prozent der befragten Betriebe melden Umsatzeinbußen, weil Personal fehlt. In einer Kanzlei hängen an jeder Lohnverrechnerin die Abrechnungen vieler Klienten. Bleibt die Stelle offen, verteilt sich diese Arbeit auf Kolleginnen, die selbst ausgelastet sind. Für CONFIDA war eine zügige und passende Besetzung deshalb wichtig.
Was wir für CONFIDA umgesetzt haben
Wir haben in Wien und Umgebung nach Personen mit Erfahrung in der Personalverrechnung und in der Assistenz gesucht. Unser System hat die passenden Profile gefiltert. Angesprochen haben wir die Kandidatinnen über mehr als 30 Kanäle, die Karriereseite und Empfehlungen und nicht über ein Stellenportal. So haben wir auch Fachkräfte erreicht, die in einer anderen Kanzlei oder in einem Unternehmen fest angestellt sind.
Vor dem ersten Gespräch bei CONFIDA hat unser Team telefoniert. Wir haben Eignung, Wohnort, Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung geklärt. Der Lebenslauf kam vorab, zusammen mit unserer Gesprächsnotiz. Die Kanzlei konnte sich im Gespräch auf das Fachliche und das Persönliche konzentrieren.
- AdVentureKI hat beide Stellen vor dem Start mit über 100 Datenpunkten geprüft und gerechnet, wie wahrscheinlich und wie schnell die Besetzung gelingt.
- AdVentory hat 850.000 Profile im DACH-Raum nach Erfahrung in Personalverrechnung und Assistenz im Raum Wien durchsucht und die Stellen über mehr als 30 Kanäle ausgespielt.
- Kurzbewerbung: Interessierte konnten sich in wenigen Klicks melden, ohne Anschreiben.
- Telefonische Vorqualifizierung durch unser Team hat Eignung, Wohnort, Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung geklärt, bevor ein Kandidat weiterging.
- AdVentory OS hat CONFIDA alle Bewerbungen und die nächsten Schritte an einem Ort gezeigt.
Zwei Stellen besetzt: eine Lohnverrechnerin und eine Assistentin der Geschäftsführung
CONFIDA hat in der Zusammenarbeit mit uns zwei Stellen besetzt. Eingestellt wurden eine Lohnverrechnerin und eine Assistentin der Geschäftsführung. In AdVentory OS hatte die Kanzlei alle offenen Stellen und jede Bewerbung an einem Ort.
Zwei so verschiedene Profile brauchen verschiedene Fragen im Telefonat, aber denselben Ablauf. Für die Kanzlei hieß das: ein Ansprechpartner bei uns, eine Übersicht und vorbereitete Gespräche für beide Stellen.
Was andere Betriebe daraus lernen können
Fachgebiet genau benennen
Lohnverrechnung ist nicht gleich Buchhaltung. Beschreiben Sie, welche Klienten und welche Abrechnungen auf jemanden warten, dann melden sich Menschen mit passender Erfahrung.
Diskretion zum Thema machen
Bei Stellen mit Zugang zu sensiblen Daten zählt Vertrauen. Sprechen Sie im ersten Gespräch offen an, was Sie in diesem Punkt erwarten.
Angestellte Fachkräfte ansprechen
Gute Lohnverrechnerinnen sind selten auf Jobsuche. Gehen Sie aktiv auf sie zu, statt nur auf Bewerbungen aus Stellenportalen zu warten.
