BSS Logistik aus Hüttendorf bei Mistelbach stellt Pakete für DHL Express, Amazon und die Post zu. In der Zusammenarbeit haben wir eine Kampagne für die Position Stationmanager umgesetzt, also für die Person, die einen Standort führt. Jede Bewerbung kam mit Lebenslauf in unser System. Die Story zeigt, wie wir eine Führungsstelle in einer Branche mit hoher Wechselrate beworben haben.
5,2 Millionen Pakete im Jahr brauchen Führung an jedem Standort
Über 200 Fahrzeuge fahren jeden Morgen los. BSS Logistik bewegt nach eigenen Angaben 5,2 Millionen Pakete im Jahr, mit mehr als 200 Mitarbeitern an sechs Standorten in Österreich. Gefahren wird in Wien, Niederösterreich, Oberösterreich, Salzburg, der Steiermark und im Nordburgenland. Ein eigenes Schulungszentrum gehört dazu.
Das Unternehmen bietet Paketdienst, Lagerlogistik, Kleintransporte und Expresslieferungen. Die Branche kennt hohe Wechselraten, und vor Weihnachten sucht jeder Paketdienst gleichzeitig. Umso wichtiger ist die Person, die eine Station leitet: Sie hält Touren, Fahrer und Lager zusammen.
Personal ist in der Paketlogistik eine Daueraufgabe
Dass Personal fehlt, ist kein Gefühl. Im WKO Fachkräfte-Radar mit über 2.100 befragten Betrieben spüren mehr als drei Viertel den Fachkräftemangel, 56 Prozent stark oder sehr stark. 56 Prozent melden Umsatzeinbußen, weil Mitarbeiter fehlen.
Die bundesweite Mangelberufsliste 2026 umfasst 64 Berufe. Als Mangelberuf gilt, was beim AMS weniger als 1,5 Arbeitsuchende je gemeldeter offener Stelle aufweist. Eine Stationsleitung findet man in diesem Umfeld selten unter den Arbeitsuchenden, sondern bei anderen Logistikern in Dienst.
Was wir für BSS Logistik umgesetzt haben
Wir haben die Stelle Stationmanager als eigene Kampagne aufgesetzt und bis 29. Mai 2026 geschaltet. Gesucht haben wir standortbezogen und nicht pauschal: Unser System hat Menschen mit Erfahrung in Zustellung, Lager und Disposition im Umkreis des Standorts angesprochen. Wer heute als Disponent oder Schichtleiter arbeitet, ist oft bereit für den nächsten Schritt.
In der Anzeige haben wir gezeigt, wofür ein Stationmanager bei BSS verantwortlich ist und mit welchen Partnern das Unternehmen fährt. Jede Bewerbung haben wir telefonisch geprüft. Unser Team hat dabei die Eckdaten abgefragt und den Lebenslauf mit Gesprächsnotiz übergeben.
- AdVentureKI hat die Führungsstelle vor dem Start mit über 100 Datenpunkten geprüft.
- Kampagne Stationmanager: Wir haben die Stelle im Umkreis des Standorts beworben.
- Kurzbewerbung: Wer interessiert war, hat sich in wenigen Klicks gemeldet und musste kein Anschreiben verfassen.
- Telefonische Vorqualifizierung: Wir haben Eignung, Wohnort, Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung geklärt.
- AdVentory OS hat BSS jede Bewerbung und den Stand der Gespräche an einem Ort gezeigt.
Vorqualifizierte Kandidaten für die Leitung einer Station
Über die Kampagne kam jede Bewerbung mit Lebenslauf in unser System. BSS hat mit vorgeprüften Kandidaten gesprochen, bei denen Wohnort, Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung schon bekannt waren.
Bei sechs Standorten geht ohne System leicht der Faden verloren. In AdVentory OS war jede Bewerbung mit Gesprächsnotiz sichtbar. Die Kampagne ist seit Ende Mai 2026 abgeschlossen.
Für uns war bei dieser Suche wichtig, die Führungsstelle nicht wie eine Fahrerstelle zu behandeln. Eine Stationsleitung prägt, wie lange Zusteller im Betrieb bleiben. Deshalb haben wir im Telefonat neben den Eckdaten auch nach bisheriger Verantwortung für Touren, Lager und Teams gefragt und das in der Gesprächsnotiz festgehalten.
Was andere Betriebe daraus lernen können
Je Standort suchen
Eine Führungskraft pendelt nicht beliebig weit. Bewerben Sie die Stelle im Umkreis des Standorts und nennen Sie den Ort gleich im Titel.
Die zweite Reihe ansprechen
Ihre nächste Standortleitung arbeitet oft als Disponent oder Schichtleiter bei einem Mitbewerber. Beschreiben Sie den Aufstieg, den Ihre Stelle bedeutet.
Vor der Hochsaison beginnen
Wenn alle gleichzeitig suchen, wird jede Bewerbung teurer. Planen Sie Führungsstellen so, dass sie vor den starken Monaten besetzt sind.
