Die Architekt Litschauer ZT GmbH ist ein Architekturbüro in Baden bei Wien. Wir haben für das Büro die Kampagne für einen Projekttechniker aufgesetzt, die Bewerbungen vorqualifiziert und die Stelle gemeinsam besetzt. Die Story zeigt die Zusammenarbeit und das Ergebnis: eine Einstellung.
Ein Architekturbüro plant von der Skizze bis zur Schlüsselübergabe
Das Büro hat seinen Standort in der Grabengasse in Baden. Laut Eintrag der Stadt Baden begleitet es Bauvorhaben von der ersten Skizze über die Planung bis zur Fertigstellung und Schlüsselübergabe. Projekttechniker arbeiten dabei an Plänen, Ausschreibung und Abwicklung mit.
Projekttechniker mit Erfahrung im Hochbau werden von Architekturbüros, Bauträgern und Baufirmen zugleich gesucht. Die meisten sind fest angestellt und suchen nicht aktiv. Im Süden von Wien kommt die Nähe zu vielen Wiener Büros hinzu, die um dieselben Leute werben.
Technische Berufe: viele offene Stellen, wenige Suchende
64 Berufe stehen 2026 auf der bundesweiten Mangelberufsliste. Die Schwelle dafür ist klar definiert: Auf eine beim AMS gemeldete offene Stelle kommen weniger als 1,5 Arbeitsuchende.
Wie sich das in den Betrieben anfühlt, zeigt der WKO Fachkräfte-Radar mit über 2.100 befragten Unternehmen. Über drei Viertel spüren den Fachkräftemangel, 56 Prozent stark oder sehr stark, und 56 Prozent verzeichnen Umsatzeinbußen, weil Personal fehlt. In einem Planungsbüro bedeutet eine unbesetzte Technikerstelle, dass Projekte später starten oder andere im Team die Arbeit zusätzlich übernehmen.
So haben wir für Architekt Litschauer gesucht
Wir haben die Kampagne für die Stelle Projekttechniker:in aufgesetzt und geschaltet. In der Zusammenarbeit mit dem Büro haben wir die Aufgabe konkret gemacht: Pläne, Ausschreibung, Abwicklung, und das in einem Büro, das ein Bauvorhaben von Anfang bis Ende begleitet. Unser System hat Profile mit Hochbauerfahrung im Umkreis von Baden gesucht, und wir haben über mehr als 30 Kanäle auch Techniker angesprochen, die nicht aktiv suchen.
Die Bewerbung haben wir bewusst kurz gehalten, wenige Klicks und kein Anschreiben. Anschließend hat unser Team jeden Bewerber angerufen. Wir haben Eignung, Wohnort, Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung geklärt und den Lebenslauf zusammen mit einer Gesprächsnotiz an das Büro weitergegeben.
Wie realistisch die Besetzung ist, haben wir vor dem Start berechnet und dem Büro offen gesagt. Ab 85 Prozent berechneter Besetzungswahrscheinlichkeit steht die Einstellung bei uns als Garantie im Vertrag.
- AdVentureKI hat die Stelle vorab mit über 100 Datenpunkten geprüft und gerechnet, wie wahrscheinlich und wie schnell sie zu besetzen ist.
- AdVentory hat 850.000 Profile im DACH-Raum durchsucht und die Stelle im Umkreis von Baden über mehr als 30 Kanäle ausgespielt.
- Telefonische Vorqualifizierung durch unser Team hat aus den Bewerbungen jene herausgefiltert, die fachlich und vom Wohnort her passten.
- AdVentory OS hat dem Büro alle Bewerbungen und den Stand der Besetzung an einem Ort gezeigt.
Eine Einstellung: der Projekttechniker ist gefunden
Über die Kampagne kam jede Bewerbung mit Lebenslauf in unser System. Architekt Litschauer hat einen Projekttechniker eingestellt. Die Stelle ist besetzt, die Kampagne haben wir danach beendet.
Für ein Büro dieser Größe war wichtig, dass niemand Bewerbungen einzeln durchsehen musste. Was beim Büro ankam, war bereits von uns geprüft und mit einer Notiz aus dem Telefonat versehen.
Was andere Betriebe daraus lernen können
Zeigen Sie die Projekte
Techniker wollen wissen, woran sie arbeiten werden. Nennen Sie in der Ausschreibung Art und Größe der Bauvorhaben und welche Phasen die Person selbst betreut.
Kleine Büros haben ein eigenes Argument
In einem kleineren Büro sieht ein Projekttechniker ein Bauvorhaben von der Skizze bis zur Übergabe. Sagen Sie das ausdrücklich, viele kennen aus größeren Strukturen nur einen Ausschnitt.
Auswahl auslagern, Entscheidung behalten
Lassen Sie die Vorprüfung nicht bei der Büroleitung hängen. Wenn Eignung, Wohnort und Gehalt vorab geklärt sind, bleiben für Sie nur die Gespräche, die sich lohnen.
